SRM Grand Lakes & Africa Network

Politique de confidentialité · Privacy Policy

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

Cette politique explique comment SRM Grand Lakes & Africa Network (« SRM ») traite les informations personnelles des personnes qui s’inscrivent à nos appels, répondent à nos formulaires ou nous contactent. SRM est exploité depuis les États-Unis.

Informations que nous collectons

Inscription à un appel : prénom, nom, adresse e-mail, fonction et session choisie (français ou anglais). Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi indiquer votre organisation, votre pays de résidence et une question pour les panélistes.
Formulaires LinkedIn : les informations que vous choisissez de partager dans un formulaire LinkedIn nous sont transmises par LinkedIn.
Vos messages : ce que vous nous écrivez par e-mail ou par WhatsApp.
Données techniques : les prestataires qui hébergent nos outils peuvent collecter des données standard, comme l’adresse IP et le type de navigateur.

Notre formulaire d’inscription ne demande ni numéro de téléphone, ni pièce d’identité, ni opinions politiques ou religieuses.

Comment nous les utilisons

Organiser les appels : confirmation d’inscription, lien de connexion et rappels.
Préparer les échanges à partir des questions reçues.
Vous envoyer des invitations aux prochains appels, uniquement si vous avez coché la case correspondante.
Établir des statistiques globales (nombre d’inscrits, pays), sans identifier les personnes.

Nous nous appuyons sur votre consentement et, pour l’organisation des appels, sur notre intérêt légitime à les organiser.

Appels tenus sous la règle de Chatham House

Vous pouvez utiliser les informations partagées pendant l’appel, mais sans révéler l’identité ni l’affiliation des intervenants ou des participants.
Nous n’enregistrons pas les appels. Nous ne publions pas la liste des inscrits et ne la communiquons ni aux autres participants ni aux panélistes, sauf sous forme agrégée et anonyme.
Nos comptes rendus sont anonymisés : ils ne citent ni noms ni organisations.

Partage et prestataires

Nous ne vendons pas vos informations. Nous faisons appel à des prestataires pour faire fonctionner nos événements : Jotform (formulaires d’inscription), Zoom (appels), LinkedIn (page et formulaires) et notre service de messagerie. Ils traitent vos données selon leurs propres politiques de confidentialité. Nous pouvons divulguer des informations si la loi l’exige. Ces prestataires peuvent stocker des données aux États-Unis ou dans d’autres pays.

Durée de conservation

Nous supprimons vos données d’inscription dans les 30 jours suivant l’appel auquel vous vous êtes inscrit(e). Si vous avez accepté de recevoir nos prochaines invitations, nous les conservons jusqu’à votre désinscription.

Sécurité

L’accès aux réponses est limité à l’organisateur de SRM. Aucun système n’est totalement infaillible, mais nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos informations.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos informations, leur correction ou leur suppression, retirer votre consentement ou vous désinscrire à tout moment en écrivant à info@srmgrandlakes.org. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Si vous vivez dans l’Union européenne ou au Royaume-Uni, vous pouvez aussi vous adresser à votre autorité de protection des données.

Mineurs

Nos services s’adressent à des professionnels adultes. Nous ne collectons pas sciemment d’informations sur des personnes de moins de 18 ans.

Modifications

Nous publierons toute modification sur cette page, avec la date de mise à jour.

Contact

SRM Grand Lakes & Africa Network · info@srmgrandlakes.org

Last updated: October 20, 2026

This policy explains how SRM Grand Lakes & Africa Network (“SRM”) handles the personal information of people who register for our calls, answer our forms or contact us. SRM is operated from the United States.

Information we collect

Call registration: first name, last name, email address, job title and the session you choose (French or English). You may also add your organization, your country of residence and a question for the panelists.
LinkedIn forms: the information you choose to share in a LinkedIn form is passed to us by LinkedIn.
Your messages: what you write to us by email or WhatsApp.
Technical data: the providers that host our tools may collect standard data, such as IP address and browser type.

Our registration form does not ask for a phone number, an ID document, or political or religious views.

How we use it

To run the calls: registration confirmation, the connection link and reminders.
To prepare the discussion from the questions we receive.
To send you invitations to future calls, only if you ticked the matching box.
To produce overall statistics (number of registrants, countries) without identifying anyone.

We rely on your consent and, for organizing the calls, on our legitimate interest in running them.

Calls held under the Chatham House Rule

You may use the information shared during the call, but you may not reveal the identity or affiliation of the speakers or of any other participant.
We do not record calls. We do not publish the list of registrants, and we do not share it with other participants or with panelists, except in aggregated, anonymous form.
Our summaries are anonymized: they name no individuals and no organizations.

Sharing and service providers

We do not sell your information. We use service providers to run our events: Jotform (registration forms), Zoom (calls), LinkedIn (page and forms) and our email service. They process your data under their own privacy policies. We may disclose information if the law requires it. These providers may store data in the United States or in other countries.

Retention

We delete your registration data within 30 days after the call you registered for. If you agreed to receive our future invitations, we keep your details until you unsubscribe.

Security

Access to the responses is limited to the SRM organizer. No system is completely secure, but we take reasonable steps to protect your information.

Your rights

You can ask to access, correct or delete your information, withdraw your consent, or unsubscribe at any time by writing to info@srmgrandlakes.org. We reply within 30 days. If you live in the European Union or the United Kingdom, you may also contact your local data protection authority.

Minors

Our services are intended for adult professionals. We do not knowingly collect information about people under 18.

Changes

We will post any change on this page, with the date it was updated.

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SRM Grand Lakes & Africa Network · info@srmgrandlakes.org